ESC. PREP. FED. POR COOP.

LIC JOSE VASCONCELOS

ALUMNOS:
*MONICA JOCELIN  GARCIA CORTES

*GUADALUPE MANZANO ACEVEDO

*MONICA CRISBETH SANCHEZ HERMANDEZ

*SALVADOR VILLANUEVA MORALES

4° SEMESTRE

Índice

Temas:

1.-Carta comercial

2.-Oficio

3.-Memoramdum

4.-Mircular

5.-Carta de recomendación

6.-Constacia

7.-Instacia

Carta comercial

Medio de comunicación que emplean las empresas y el comercio para el desarrollo de sus transacciones

-documentación externa  

Estilos

-formal: Si se trata de asuntos oficiales.

-informal: Si se dirige a amigos o familia.

-familiar: Extremadamente formal

Sus elementos son:

1.-membrete

2.-fecha

3.-direccion o datos del destinatario

4.-vocativo

5.-texto

6.-despedida

7.-antefirma

8.-firma 

9.-datos adicionales

10.-referencias finales

EJEMPLO DE UNA CARTA COMERCIAL 

Oficio

Comunicación escrita que emplean en las oficinas  del gobierno, en los trámites que origina la administración pública. Deben redactarse con un estilo sobrio.

Se divide en:

- Interna: Se intercambian en las oficinas de una misma dependencia.

- Externa: Se expide a oficinas o a otra dependencia.

Que a su vez de dividen en:

- Local: La que emplea dentro del mismo edificio.

- Foránea: Se envían a oficinas de la misma dependencia per que están ubicadas en otros lugares.

Sus elementos:

1.- Membrete

2.- Cuadro clasificador

3.- Asunto y fecha

4.- Dirección

5.- Referencias

6.- Texto

7.- Lema

8.- Antefirma

9.- Firma

10.- Otros datos

11.- Referencias finales

EJEMPLO DE UN OFICIO

Memorándum

Es una comunicación breve, que sirve para recordar al destinatario un asunto que le interesa.

Los memorándums por lo general se formulan en hojas de tamaño carta, debido a la brevedad de su contenido

Las cualidades del estilo en la redacción del memorándum son: Claridad y concisión

Sus elementos:

1.- Membrete

2.- Nombre del documento ( memorándum )

3.- Asunto

4.- Fecha

5.- Datos del destinatario

6.- Texto

7.- Despedida ( si procede )

8.- Antefirma ( si procede )

9.- Firma

EJEMPLO DE UN MEMORANDUM 

Circular

Comunicación que se remite simultáneamente a varias o numerosas personas a quienes interesa un mismo asunto

Es empleada tanto en las comunicaciones mercantiles como en las oficinas, ya que sea para dar un aviso o transmitir una orden.

Las cualidades del estilo, propósitos para estas comunicaciones son: Claridad y sencillez.

Sus elementos:

1.- Membrete

2.- Numero progresivo para su clasificación

3.- Asunto

4.- Fecha

5.- Dirección

6.- Texto

7.- Despedida

8.- Antefirma

9.- Firma

10.- Referencias finales

EJEMPLO DE CIRCULAR 

Carta de recomendación

Este documento es similar a la constancia; se proporciona a petición de la persona interesada con la finalidad de avalar sus atributos para que obtenga algún fin que le interese. Empleo, favor, atención, etc.

La estructura de una carta de recomendación es semejante a la de la carta comercial, o de la particular, solo difiere en la dirección y el vocativo que son sustituidos por la expresión impersonal a quien corresponda: Si el caso lo amerita también puede escribirse todos los datos del destinatario.

Quien proporciona una carta de recomendación , debe redactarla con veracidad para no poner en evidencia su prestigio.

Sus elementos:

1.- Membrete

2.- Lugar y fecha

3.- A quien corresponda

4.- Texto

5.- Antefirma

6.- Firma Y  referencias finales

EJEMPLO DE CARTA DE RECOMENDACIÓN 

 

Constancia

Es un testimonio escrito que firma una persona con cargo o autoridad suficiente para avalar la buena conducta y aptitud de quien se menciona en el escrito

También es empleada para atestiguar un hecho

Es emitida a petición del interesado

Sus elementos:

1.- Membrete

2.- Fecha

3.- a quien corresponda

4.- Texto

5.- Antefirma

6.- Firma

EJEMPLO DE CONSTANCIA